先說一下,那個寫作跟社群還是要懂啦...且慢!先別急著關掉文章啊
下面這兩篇也可以讓你快速對 寫作跟社群經營 略懂略懂喔~
一份簡報有包含兩大指標- 決策和簡單!
為什麼呢?就讓我們一探究竟吧,GO!
回到簡報的初衷
簡單呈現你的決策
我們幾乎每個人都接觸過簡報,開會時向主管報告、或者大學上台報告(現在甚至小學就有簡報課),所以簡報的技巧真的不可或缺。
先撇開演說的技巧,大家還記得簡報的為什麼叫簡報嗎?
直接名詞拆解就是:簡單的報表,所以,不要再把講稿直接打到簡報上了,它一點都不簡單!
課堂上則提到,簡報最重要的目的就是:簡單呈現你的決策。
接下來,我們再花一些篇幅介紹一下 決策跟簡單 這兩件事該怎麼做到,又如何運用在簡報上!
第一步,先有好的決策
好的簡報內容必須要依靠一個好的決策(核心)
要找出好的決策,首先你要先問自己「為什麼?」
課堂上提到一個工具「黃金圈」,如下圖所示:
黃金圈包含了:Why
動機 目的、How 方法 步驟、What
成果 現象。
最內層的Why代表最重要的核心價值,
也就是我們一直強調的「目的」。
中間的How就是我們要找的「方法」
決策的過程就是在找出這個方法
最外層的What可以說是觀察到的「現象」
也可以算是問題發生的所在
推論決策的方法有很多,簡單的二分法就是:
1.微觀:收集來自第一線的事實,訪問客戶的問題所在,觀察到的現象等等。
2.宏觀:各種數據分析與報表,抓住大趨勢
這邊補充一下,如果是以產品經理的角度出發,要確認一件事:你所做的每一件事是不是符合用戶思維?要記住,你就是「用戶在公司裡的代言人」
決策好了之後,接著就要開始做簡報啦!GO~
第二步,好的簡報要夠簡單
我們利用一些方法找出決策之後,我們就要想辦法把這些內容精簡成精華呈現到簡報上,至於怎麼做呢?可以試試:
用以下7個步驟簡化你的簡報!
1.一次講一個重點:
樣做的好處是可以幫助你的觀眾專注,而不會的在投影片上掃來掃去,而是集中精神在聽你講解你想說的重點是什麼意思
2.圖片>表格>文字:
左邊是原本的資料,透過這個技巧,就可以呈現出右邊的圖
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3.先講結論(根據數據/事實):
例如你本來要解說:「某公司Q1營收分析報表」
就可以改成:「某公司值得關注,Q1營收大幅成長25%」
甚至增加「值得關注」這個行動呼籲的建議
4.強調關鍵訊息,圖表是輔助:
5.視覺動線 從左到右:
6.順序要有邏輯:
提供選項的要點有三個:把解決方法變成選擇題、可以做優缺點比較、還是要講出自己偏好的選項與原因,記得選項不應該是硬湊的是真的有可能被選上才放進去。
8.佐證數據放附錄備查,被問到再拿出來:
很多人在把數據放上簡報時,有一個盲點,就是你很想把你努力收集的、分析的大量數據放上簡報,但是沒人想聽你講分析的過程!聽者只想聽重點,只想知道結論以及問題原因是什麼,並希望你提供解決方法!(如果你的客戶是要學習數據分析的人 則除外)
所以請你收好數據放在最後面,如果聽者特別提問,再拿出來說明即可。
以上8個步驟,看起來很多很複雜,但其實比想像中好用,可以先挑幾個來實作看看,相信對簡報的簡單化非常有幫助喔!
結論:決策+簡單=簡報力
透過黃金圈,我們知道訂定一個策略你可以先問自己為什麼?並且要站在用戶的角度思考,再透過邏輯推論,不管是用客戶訪談或是數據分析,最終推敲出一個決策
接著我們再利用8個簡單化步驟,把我們決策的過程與最終的結果用最容易理解的方式呈現。
最後,就真的要靠講者的經驗和臨場反應啦,預祝大家簡報順利!
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(如果幫不上,我會繼續努力,可以的話請給我回饋,我會很感激)
屁哥本日小心得:
這個禮拜打了很多的基礎,許多事情都是過去做過的(寫作、經營社群、簡報)但就像回到最初的感覺,以前似乎一直沒友做到「有脈絡的學習」,而到目前為止,整個教學內容都環繞在了解你的目標是什麼?
我覺得會幫助到我思考,因為我開始在意每一件事有沒有符合我的目標(雖然有時候沒有辦法達到),越來越期待後面的課程能夠朝我的自身目標繼續邁進(打造一個足以影響很多人生活的產品)繼續加油!
對於我的產品經理之路,如果你有興趣了解更多,也歡迎在底下留言跟我討論,或寄email給我:clark042007@gmail.com 我會很樂意幫你解答!(或跟你喇賽XD)
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